Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:
Silver Beauty & Silver Beauty Nail Academy
y-tunnus: 2497890–0
www.silverbeauty.fi
verkkokauppa@silverbeauty.fi
Klaukkalantie 55
01800 Klaukkala

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jenni Verho
0445033400
jenni@mosaic-ns.fi

Henkilötietojen käsittely ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin nimi:
Silver Beauty-verkkokaupan asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus:
Silver Beauty-verkkokaupan asiakasrekisterin ylläpitäminen, toimitussopimuksien solmiminen ja niiden toteuttaminen. Asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi, tilausten toimituksen seuranta, sekä muut asiakassuhteiden hoitamiseen liittyvät asiat.
Tietoja voidaan käyttää Silver Beauty-verkkokaupan toiminnan kehittämiseen ja sen toimivuuden sekä käyttökokemuksen parantamiseen. Rekisterin tietoja voidaan myös käyttää Silver Beauty-verkkokaupan omassa markkinoinnissa erikseen suostumuksensa antaneille asiakkaille.

Henkilötietojen käsittely:
• Rekisteröityneen käyttäjän antama suostumus
• Rekisteröityneen osapuolen antama suostumus sopimukseen

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakkaan etu- ja sukunimi, Postitusosoite, Sähköposti, Puhelinnumero, Henkilötunnus (vain jos syntyy velkasuhde), Asiakkaan yrityksen tiedot, kuten y-tunnus sekä yrityksen nimi, Tiedot ostetuista tuotteista Asiakkaan kynsialan koulutustiedot

Rekisteröidyn asiakkaan oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen verkkokauppa@silverbeauty.fi
• Tarkastusoikeus, Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen, Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Vastustamisoikeus, Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
• Suoramarkkinointikielto, Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
• Poisto-oikeus, Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. → On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
• Suostumuksen peruuttaminen, Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
• Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle, Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
• Valitusoikeus, Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystieto www.tsv.fi

Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään asiakkaalta tämän rekisteröityessä verkkokauppa asiakkaaksi, tehdessään verkkokaupasta tilauksen, hakiessaan eturyhmiimme tai ilmoittautuessa uutiskirjeemme tilaajaksi.
Tietoja voidaan kerätä myös kauneusalojen messu tapahtumista jolloin, asiakas antaa luvan rekisteröimiseen erillisellä asiakaslomakkeella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa käsiteltäväksi Silver Beauty-verkkokaupan toimesta myös kolmannelle osapuolelle, kun se on tarpeellista tarjottavien palveluiden tai verkkokaupan toimintojen toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa myös viranomaisille, sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa, esimerkiksi väärinkäytösten ja rikosten selvittämiseksi.
Emme luovuta asiakastietoja ulkopuolisille muuta tarkoitusta varten.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
Shipit Oy Ab
Paytrail Oyj

Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Tiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua asiakkuuden päättymisestä. Suoramarkkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle kuten, IT-tuelle, verkkokaupan työntekijöille sekä tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Rekisterin käyttö edellyttää käyttäjäoikeuksia ja sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.